Verkstadsadministratör Axima Erikstad

Beskrivning

Till Aximas verkstad i Erikstad vill vi nu förstärka vår organisation med en administratör.

Arbetsuppgifter

Rollen kommer att bland annat innefatta :

1. Fakturering
2. Budget/rapport uppföljning
3. Garantier, Försäkringar, Policy ansökningar.
4. Felrapporteringar mm mot leverantörer i deras system ( mestadels engelska )
5. Uppdateringar/kampanjer, administrativa arbetet innan och efter arbetet
6. Administrera leverantörsportaler
7. Personal - Stötta verkstadsansvarig med bl.a. beställning av Kläder, Verktyg, kursbokningar mm.
8. Semester/Jour planeringar ihop med verkstadsansvarig
9. Övrig verkstadsadministration

Du kommer att sköta kontakten med leverantörer och försäkringsbolag, även mycket kontakt intern med olika centrala funktioner ex garantiavdelning och ekonomiavdelning. Du kommer att jobba sida vid sida ihop med verkstadsansvarig/kundmottagare för att ha en god överblick och förståelse över hur jobben har utförts.

Utbildning

Utbildning kommer att ske löpande både intern och externt och därav förekommer resor i tjänsten.

Kvalifikationer

Du bör ha god datorkunskap och förmåga att arbeta strukturerat.

Du ska kunna arbeta självständigt, målinriktat och vara stresstålig i vissa situationer.

Vi tror att du tidigare jobbat med liknande arbetsuppgifter samt att du är van att klara dagens krav på tillgänglighet och snabb service.

Flytande svenska i både tal och skrift och god kunskap i engelska.

Teknisk förståelse är meriterande.

B-Körkort är krav

Villkor

Heltid, Tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan

Rekrytering sker löpande, ansök genom att fylla i formuläret.

Upplysningar

Andreas Broberg, platschef, 0530-40445

Vi tror på våra ledord som är Engagemang - Tillgänglighet - Trygghet

Välkommen till www.axima.se